Chers membres,
Compte tenu de la situation sanitaire l’assemblée générale ne peut se tenir en présentiel cette année. L’ordonnance 3 COVID-19 du Conseil fédéral du 22 juin 2020, (Art.27) nous autorise à procéder à un vote par correspondance pour les objets statutaires qui demandent une décision des membres.
Une assemblée « résiduelle » physique sera par ailleurs organisée ultérieurement, en présence du président, de la secrétaire et de deux membres du comité, afin de valider officiellement le résultat des votes et réaliser un procès-verbal.
Pour cette raison, nous vous proposons l’ordre du jour suivant :
- 1. Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale du 6 décembre 2019
- 2. Rapport du Président
- 3. Comptes 2019-2020
- 4. Rapport des vérificateurs
- 5. Élection statutaire
- a. Des membres du comité
- b. Des vérificateurs
Les droits des membres sont donc exercés exclusivement par écrit, selon les modalités suivantes :
- 1. Vous exprimez les votes au moyen de la carte de vote jointe à la présente
- 2. Il est important de répondre par une croix à toutes les questions
- 3. La carte doit être remplie, datée et signée par le représentant légal du nageur ou membre majeur pour être valable.
- 4. La carte de vote doit alors être envoyée par courrier postale ou électronique (info@marly-natation.ch) au plus tard le 30 juin 2021, afin de pouvoir être prise en compte par l’assemblée résiduelle.
Les documents nécessaires afin de remplir le bulletin de vote reçu par courier postale sont disponibles ci-dessous :